Digicode avec journal d'accès
Savoir quel badge a ouvert la porte, et à quelle heure
Demande d'installation avec traçabilité
Précisez le besoin : le niveau de traçabilité utile n'est pas le même partout.
La traçabilité répond à une question précise : qui est entré, et quand
Un contrôle d'accès classique autorise ou refuse. Un système à journal d'accès enregistre en plus chaque ouverture : quel badge, à quelle date, à quelle heure, sur quel lecteur. L'information est consultable par le gestionnaire, en général depuis une interface ou une application.
Cette fonction ne sert pas à surveiller les allées et venues des habitants. Elle sert à établir des faits quand quelque chose s'est produit : dégradation dans les caves, vol dans le local à vélos, intrusion nocturne, prestataire venu ou non à l'heure convenue.
Les situations où le journal fait la différence
- Dégradations répétées dans un local commun sans témoin
- Vérification qu'un prestataire est effectivement intervenu
- Suspicion d'un badge utilisé par une personne extérieure à l'immeuble
- Litige sur l'heure d'un événement dans les parties communes
- Contrôle d'accès à un local sensible : archives, serveur, stock
Ce que la copropriété doit prévoir avant d'installer
Enregistrer les entrées et sorties de personnes identifiées constitue un traitement de données personnelles. Cela n'empêche rien, mais impose un cadre : les résidents doivent être informés de l'existence du dispositif, de sa finalité et de la durée de conservation des enregistrements, qui doit rester limitée à ce qui est nécessaire.
L'accès aux journaux doit également être réservé aux personnes habilitées — le syndic ou le gestionnaire —, et non consultable par tout résident. Ces points se décident en assemblée générale, en même temps que l'installation.
Nous installons et configurons le matériel ; la définition de la politique de conservation et l'information des résidents relèvent du responsable de traitement, c'est-à-dire du syndicat des copropriétaires.
Un préalable : des badges nominatifs
Un journal d'accès n'a de valeur que si chaque badge est rattaché à une personne ou à un lot. Sur un immeuble encore en code unique, l'étape préalable est donc une migration vers des badges individuels.
Tarifs contrôle d'accès avec journal
Matériel, pose et configuration
💡 Une fonction qui s'encadre avant de s'installer
Informez les résidents, limitez la durée de conservation, réservez la consultation aux personnes habilitées : ces trois règles suffisent à faire du journal d'accès un outil sain plutôt qu'un sujet de conflit en assemblée.
Un dispositif installé sans information préalable est presque toujours contesté au premier usage — au moment précis où l'on en aurait eu besoin.
➡️ La traçabilité sert à établir des faits, pas à surveiller les habitants.
Une traçabilité utile et proportionnée
Ce que nous mettons en place
Gestion et sécurité des accès
Les prestations associées
Migration vers badges individuels
Le préalable indispensable à toute traçabilité.
ÉvolutionProgrammation badges copropriété
Liste d'accès remise à plat et tenue à jour.
CopropriétéDigicode + interphone vidéo
Visualisation des visiteurs à la platine de rue.
Pack completContrôle d'accès par smartphone
Gestion des droits et historique depuis une application.
DomotiqueDigicode après effraction
Remise en état urgente après dégradation.
UrgenceContrat de maintenance annuel
Suivi préventif de l'installation.
PréventionAvis clients vérifiés
Retours de copropriétés et de professionnels
Zone d'intervention pour les accès tracés
Le Raincy et communes de Seine-Saint-Denis
Systèmes de contrôle d'accès installés
Savoir qui est entré, et quand ?
Étude gratuite • Cadre d'usage documenté • Seine-Saint-Denis
Appeler le 06 87 72 50 18Copropriété, bailleur, entreprise ou local sensible